Algemene voorwaarden
Wanneer je een reportage boekt, ga je automatisch akkoord met deze voorwaarden.
1. Toepassingsgebied
| 1.1 | Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen Lies Warlop Photography en de opdrachtgever. Het geven van een opdracht en/of het plaatsen van bestelling impliceert dat de opdrachtgever volledig en zonder voorbehoud akkoord gaat met deze algemene voorwaarden. Elke afwijking van deze algemene voorwaarden moet voorafgaandelijk schriftelijk worden goedgekeurd door de fotograaf. |
2. Definities
| 2.1 | De fotograaf: Lies Warlop Photography, hierna genoemd “de fotograaf”; Heirweg 76, 9750 Kruisem - België |
| 2.2. | De opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die de diensten van de fotograaf inhuurt teneinde een creatie uit te voeren in zijn opdracht. De fotograaf mag als haar opdrachtgever – gehouden in eigen naam– beschouwen elkeen die haar een opdracht heeft toevertrouwd, tenzij deze daarbij uitdrukkelijk te kennen heeft gegeven te handelen als vertegenwoordiger, orgaan van een rechtspersoon, als lasthebber, uit naam en voor rekening van een derde waartoe dit slechts geldig zal zijn indien naam en adres van deze derde, lastgever, rechtspersoon of vertegenwoordigde tegelijkertijd met de opdracht aan de fotograaf wordt verstrekt. |
| 2.3. | Een fotosessie, fotoreeks, fotografie, fotoalbums, fotobox, fotoshoot, afdrukken, productie, product, website(s): de online of offlinediensten, aanleveringen, werkzaamheden waarop de overeenkomst betrekking heeft. |
| 2.4. | Een figurant: de natuurlijke of rechtspersoon met wie de opdrachtgever een overeenkomst afsloot teneinde een specifiek deelaspect van de uit te voeren werkzaamheden te bewerkstelligen. In vakjargon ook model of fotomodel genoemd. |
3. Prijzen, offertes, cadeaubonnen
| 3.1. | De prijzen die van toepassing zijn op de door de fotograaf geleverde diensten zijn deze die op de website en/of in een offerte worden bekendgemaakt. De prijzen zijn uitgedrukt in euro en inclusief taksen en BTW, tenzij aantoonbaar anders vermeld. |
| 3.2. | De vermelde prijzen op zijn exclusief verplaatsings- , verblijfs- en verzendingskosten. Indien relevant, worden deze afzonderlijk op de offerte vermeldt. |
| 3.3. | De prijzen kunnen op ieder ogenblik worden gewijzigd. De gewijzigde prijzen zijn van toepassing op alle bestellingen die worden geplaatst nadat de wijziging werd doorgevoerd. De prijs die je krijgt op de dag van de boeking, blijft ongewijzigd, ongeacht eventuele prijsstijgingen. |
| 3.4. | Offertes zijn geheel vrijblijvend, tenzij aantoonbaar anders is vermeld. De offerte verplicht niet tot levering of uitvoering van een deel van de prestatie tegen een proportionele prijs. |
| 3.5. | Acties/ aanbiedingen zijn niet onderling cummuleerbaar. Een actie/ aanbieding kan slechts éénmaal per klant toegepast worden. |
| 3.6. | Cadeaubonnen zijn alleen verkrijgbaar bij de fotograaf. Cadeaubonnen zijn geldig tot en met 1 jaar na uitgiftedatum, zijn niet inwisselbaar voor contanten en zijn niet overdraagbaar. Cadeaubonnen kunnen niet geretourneerd worden. |
4. Overeenkomst en voorschot
| 4.1. | Een orderovereenkomst tussen de fotograaf en de opdrachtgever met betrekking tot de levering van foto- en ander beeldmateriaal, komt slechts tot stand door de schriftelijke bevestiging van de fotograaf en de opdrachtgever. |
| 4.2. | De overeenkomst komt definitief tot stand na ontvangst van de storting van het voorschot. Dit voorschot bedraagt 50% van het totale factuurbedrag of €250,- voor een huwelijksreportage. Dit voorschot dient voldaan te worden binnen de 30 dagen na de schriftelijke aanvaarding van de opdracht en/of bestelling door de fotograaf. Indien het voorschot niet tijdig wordt voldaan, heeft de fotograaf het recht om de overeenkomst eenzijdig te beëindigen, zonder voorafgaande ingebrekestelling, zonder dat voorafgaande toestemming moet worden gevraagd aan de Rechtbank en zonder dat de fotograaf schadevergoeding verschuldigd is van welke aard ook. |
| 4.3. | De overeenkomst tussen de fotograaf en de opdrachtgever komt tot stand voor één specifieke datum of verschillende data. Enkel deze datum of datums worden door de fotograaf ingeboekt en door middel van het voorschot definitief bevestigd (zie 4.2). |
5. Aantal foto’s
| 5.1. | Finished photos are:
|
| 5.2. | Unless otherwise agreed between the parties, the digital delivery will contain approximately the following number of photos (minor deviations are possible, depending on the number of people present in the reportage and the result of the photo shoot):
|
| 5.3. | De fotograaf oordeelt zelf welke foto’s aan de opdrachtgever worden ter beschikking gesteld. |
| 5.4. | Vraag je na levering van de foto’s nog extra nabewerking of retouchering, dan rekent de fotograaf daarvoor een meerprijs. |
6. Kwaliteit van het werk
| 6.1. | De fotograaf verklaart, naar eigen normen, kwalitatieve opnames te maken en deze ook in zijn eigen stijl te bewerken. |
| 6.2. | De fotograaf heeft het recht om alles dat bij een opdracht niet uitdrukkelijk is omschreven naar eigen technisch en creatief inzicht uit te voeren. |
| 6.3. | Wijzigingen in de opdracht door de wederpartij om welke reden dan ook en hangende de uitvoering van de opdracht, komen voor rekening van de wederpartij en zullen door de fotograaf slechts worden uitgevoerd na aparte offerte van meerkosten die door de wederpartij voor akkoord is ondertekend en aan de fotograaf is geretourneerd. Wijzigingen in de oorspronkelijke opdracht verlengen de uitvoeringstermijn. |
| 6.4. | De opdrachtgever kan aanwezig zijn of mag een gevolmachtigde vertegenwoordiger naar de opnamen sturen. Zo zij niet aanwezig zijn, dient de opdrachtgever zich te schikken naar het oordeel van de fotograaf voor wat betreft de goede uitvoering van de opdracht, zonder enig verhaal te kunnen uitoefenen. |
7. Betaling
| 7.1. | De facturen van de fotograaf hebben een betalingstermijn van 30 dagen na factuurdatum, tenzij anders vermeld. Alle betalingen dienen te gebeuren via het bankrekeningnummer vermeldt op de factuur. |
| 7.2. | Na wederzijdse bevestiging van een overeenkomst (zie 4.1) ontvangt de opdrachtgever de overeenstemmende voorschotfactuur per e-mail, met verzoek het bedrag over te maken op de bankrekening van de fotograaf (zie 4.2). |
| 7.3. | Na uitvoering van de overeenkomst, heeft de fotograaf een aantal dagen te tijd om de foto’s te verwerken (zie 8.1). Daarna worden de bewerkte foto’s digitaal ter beschikking gesteld van de opdrachtgever. Samen met de digitale ter beschikking stelling, ontvangt de opdrachtgever ook een factuur voor het resterend bedrag. |
| 7.4. | Alle bedragen die op de vervaldag niet zijn betaald, leveren van rechtswege, zonder voorafgaande ingebrekestelling een intrest op van 1% per maand op het nog uitstaand bedrag en een forfaitaire schadevergoeding van 15% van het factuurbedrag, met een minimum van €75,- tenzij een grotere schade bewezen wordt. Deze verhoging is gerechtvaardigd wegens de last en moeilijkheden, de kosten van briefwisseling, het tijdverlies, de moeilijkheden in boekhouding en het gebrek betreffende het beschikken over het niet-betaalde bedrag. Het voorschot komt van rechtswege toe aan de fotograaf en wordt verrekend met voormelde schadeloosstelling. De afstand van rechten gaat slechts in op het ogenblik van de volledige betaling van de vergoeding voor afstand van rechten. |
| 7.5. | Elke klacht in verband met de factuur of met gefactureerde werken dient schriftelijk te worden gemeld binnen de 8 dagen na de verzending van de factuur op straffe van onontvankelijkheid |
| 7.6. | Bij de betaling van een factuur, zelfs bij een deelbetaling, mag steeds geacht worden dat de werken aanvaard en goedgekeurd zijn door de klant voor wat betreft de prijs alsook voor wat betreft de kwaliteit tenzij de klant protest heeft aangetekend tegen de factuur binnen de hierboven vermelde termijn. |
8. Levering en verzending
| 8.1. | Een week (7 dagen) na de shoot (30 dagen voor een huwelijksreportage type LUX of DELUX) ontvang je de bewerkte foto’s in hoge resolutie. |
| 8.2. | De digitale levering van de afgewerkte foto’s aan de opdrachtgever gebeurt via een WeTransfer-link, Google Drive-map of online-galerij. De digitale levering blijft een maand beschikbaar. Het is de verantwoordelijkheid van de opdrachtgever om binnen die termijn de foto’s te downloaden en te bewaren. |
9. Maaltijden voor de fotograaf
| 9.1. | Op opdrachten die vijf (5) uur of langer duren, moet een warme en/of verse maaltijd voorzien worden voor de fotograaf. Als de opdrachtgever geen maaltijd voorziet, begrijpt de opdrachtgever dat de fotograaf de opnamelocatie zal verlaten om een maaltijd te kopen en dat de fotograaf op dat moment niet verantwoordelijk is voor de tijd die daardoor verloren is gegaan. De opdrachtgever begrijpt dat een fotoreportage zwaar werk is, en een deftige maaltijd voor de fotograaf in het belang is van alle partijen. |
10. Aansprakelijkheid
| 10.1. | De geleverde prestaties en diensten van de fotograaf zijn altijd een inspanningsverbintenis, doch geen resultaatsverbintenis. |
| 10.2. | De mondelinge opgegeven wijzigingen worden uitgevoerd op risico van de opdrachtgever. |
| 10.3. | De fotograaf is niet aansprakelijk voor enige directe of indirecte schade welke voor de opdrachtgever is ontstaan, tenzij er sprake is van opzet of zware fout in hoofde van de fotograaf. |
| 10.4. | Behoudens in geval van opzet, is de totale aansprakelijkheid van de fotograaf beperkt tot het factuurbedrag. |
| 10.5. | De fotograaf kan in geen enkel geval aansprakelijk worden gesteld voor lichamelijke dan wel materiële schade veroorzaakt door vallen, uitglijden etc. van de wederpartij tijdens de fotoreportage. |
| 10.6. | De fotograaf kan in geen enkel geval aansprakelijk worden gesteld voor het verlies en/of beschadiging van eigendommen van de opdrachtgever vóór, tijdens of ná de fotosessie. |
| 10.7. | De fotograaf is niet verantwoordelijk voor schade aan of verlies van de voorwerpen die noodzakelijk zijn voor het realiseren van een opdracht. Alle kledij, collectiestukken en andere accessoires zullen met de nodige zorg behandeld worden maar bij schade of verlies kan de fotograaf niet verantwoordelijk gesteld worden. Indien de waarde van de goederen het verantwoorden, kan de fotograaf de goederen laten verzekeren en is de fotograaf gerechtigd de kosten daarvan aan de opdrachtgever door te rekenen. |
| 10.8. | De fotograaf is niet aansprakelijk voor het bekomen van het akkoord van de houders van de auteursrechten, naburige rechten, afbeelding rechten, merkenrechten, wier werken, prestaties, afbeeldingen of merken afgebeeld zijn op het materiaal en nodig zijn voor het gebruik van het foto- en ander beeldmateriaal en ook niet om de daarmee gepaarde kosten te betalen. Deze bedragen zijn niet inbegrepen in het honorarium. Desgevallend zal de opdrachtgever de fotograaf vrijwaren voor elke aanspraak die deze houders laten gelden lastens de fotograaf ingevolge de exploitatie van het foto- en ander beeldmateriaal door de opdrachtgever. |
| 10.9. | De fotograaf is niet verantwoordelijk voor enig uitstel of annulatie van een productie of opname die te wijten is aan een te late levering door de opdrachtgever of diens onderaannemer van een product of accessoire, of aan de stiptheid of foutief gedrag van deze laatsten. |
11. Annulatie
| 11.1. | De fotograaf behoudt het recht om de overeenkomst met onmiddellijke ingang te verbreken in geval er sprake is van seksueel overschrijdend en/of ongepast gedrag van onder meer de opdrachtgever. |
Annulatie van een huwelijksreportage |
|
| 11.2. | In geval van annulatie door de opdrachtgever na tot stand komen van de orderovereenkomst wordt de fotograaf als volgt vergoed:
|
Annulatie van een reportage anders dan huwelijk |
|
| 11.3. | Bij annulatie door de opdrachtgever wordt het volledige voorschot aangerekend, ongeacht de reden of tijdstip van de annulatie. Er kan door de fotograaf een nieuwe datum voorgesteld worden zonder meerprijs. |
12. Intellectuele eigendom
| 12.1. | Alle rechten op de aangeleverde foto’s, digitale producten of andere afgeleide producten blijven steeds eigendom van de fotograaf. Aangeleverde foto’s of andere afgeleide producten zijn uitsluitend bedoeld voor privégebruik en mogen op geen enkele manier, zelfs niet gedeeltelijk, worden gereproduceerd, gepubliceerd of bewerkt zonder uitdrukkelijke, voorafgaande en schriftelijke toestemming van de fotograaf. Je krijgt dus een niet-exclusief en niet-overdraagbaar gebruiksrecht op de aangekochte producten of diensten. De vergoeding voor het toegekende gebruiksrecht zit steeds inbegrepen in de prijs. |
| 12.2. | De opdrachtgever zal er ook voor zorgen dat de mensen uit zijn/haar omgeving die in aanraking komen met de producten waarop deze overeenkomst betrekking heeft dit niet-exclusieve gebruiksrecht zullen respecteren. |
| 12.3. | Bij gebruik van de beelden online op bijvoorbeeld sociale media, moet de fotograaf (Lies Warlop Photography) steeds vermeld staan. Gebeurt dat niet, is dat een inbreuk op het auteursrecht. |
| 12.4. | Het is verboden de foto’s te bewerken of aan te passen. De foto’s mogen alleen gebruikt worden zoals ze afgeleverd zijn. De opdrachtgever mag de aangeleverde foto’s niet verder retoucheren of de kleuren aanpassen. |
| 12.5. | De website, logo’s, teksten, foto’s en in het algemeen de communicatie van de fotograaf zijn beschermd door intellectuele eigendomsrechten die bij de fotograaf liggen. |
13. Publiciteit
| 13.1. | Lies Warlop Photography behoudt het recht om alle gemaakte foto’s of andere afgeleide producten te gebruiken voor publicaties of commerciële doeleinden, tentoonstellingen, wedstrijden, ongeacht het gebruikte medium. De opdrachtgever heeft kan hier schriftelijke bezwaar tegen indienen en dat ten laatste de eerste dag dat de foto’s digitaal ter zijn beschikking worden gesteld. |
14. Bewaring fotomateriaal
| 14.1. | De fotograaf maakt meteen na de fotoshoot verschillende back-ups van de foto’s, zodat ze zeker niet verloren gaan tot het afleveren van de afgewerkte foto’s. |
| 14.2. | De afgewerkte foto’s blijven minstens één maand ter beschikking van de opdrachtgever (zie 8.2). |
| 14.3. | Na de periode van een maand, is de fotograaf is niet verantwoordelijk voor het verlies van jouw foto’s. |
15. Force majeure
| 15.1. | In geval van overmacht is de fotograaf niet wettelijk verplicht de afspraken na te komen. In dat geval kan de fotograaf de verplichtingen opschorten en dat voor zolang de overmacht duurt, ofwel de gemaakte overeenkomst definitief ontbinden. |
| 15.2. | Overmacht is elke omstandigheid buiten de wil en controle van de fotograaf, waardoor de nakoming van haar verplichtingen geheel of gedeeltelijk verhinderd zijn. Daaronder vallen onder meer, maar niet beperkt tot: ziekte, overlijden, stakingen, onverwachte files, ongevallen op de Europese wegen, brand, bedrijfsstoringen, energiestoringen, storingen in een (telecommunicatie-) netwerk of verbinding of gebruikte communicatiesystemen en/of het op enig moment niet beschikbaar zijn van de website, niet of niet-tijdige levering van toeleveranciers of andere ingeschakelde derden, … |
| 15.3. | Bij slecht weer (zoals onder meer, maar niet beperkt tot: harde regenval, hagel, sneeuw, harde wind) kan alleen de fotograaf beslissen of de fotoreportage al dan niet doorgaat. |
16. Bevoegdheid en toepasselijk recht
| 16.1. | Het Belgische recht is van toepassing op alle geschillen die verband houden met of die voortvloeien uit de aanbiedingen en/of overeenkomsten. In geval van geschillen of betwisting zijn enkel de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement van mijn hoofdverblijfplaats bevoegd. |